Tri kroky, ako sa stať dokonalou asistentkou firmy

Práca asistentky (tiež office manažérky, back office pracovníčky či sekretárky) je v očiach verejnosti často podceňovaná. Byť v tejto profesii úspešnou pritom vôbec nie je jednoduché. Nároky sú čoraz väčšie a pozícia si vyžaduje oveľa viac nasadenia ako kedysi. Náplň práce asistentky je často širokospektrálna, jej nároky záležia aj od zamerania a požiadaviek firmy. Aké predpoklady by ste ako úspešná asistentka mali spĺňať? Staňte sa odborníčkou na komunikáciu Telefonáty, emaily a osobné stretnutia sú dennou náplňou vašej práce. Mali by ste byť preto zdatná v technikách komunikácie, základoch spoločenského vystupovania a mali by ste sa vedieť orientovať i v reči tela. Keďže vaše postoje a gestá o vás veľa prezradia, naučte sa ich používať vo svoj prospech a „dekódujte“ i neverbálnu komunikáciu svojich partnerov. Ak do práce prídete navyše usmiata a pozitívne naladená, stanete sa príjemným kontaktným bodom firmy, pre ktorú pracujete. Vylepšite imidž firmy Ako šikovná a pomerov znalá asistentka si za každých okolností zachovajte decentnosť a príjemné vystupovanie. Ovládanie etikety by malo byť samozrejmosťou a biznis dress code základom vášho pracovného šatníka. Vyzývavo oblečená asistentka totiž nepôsobí profesionálnym dojmom a navyše oslabuje dôveru vo firmu, ktorú reprezentuje. Nudu a jednotvárnosť nečakajte Ak máte radi stereotyp, na prácu asistentky radšej zabudnite. Jej synonymom je totiž množstvo nových výziev a meniacich sa okolností, ktoré často nie je možné predvídať a na ktoré je potrebné pohotovo reagovať. Keďže budete dostávať požiadavky rôzneho charakteru z viacerých strán, váš vycibrený time management bude nevyhnutným prínosom, na ktorom postavíte základy svojej pracovnej roly. Hoci sa môže dostaviť pocit, že je tých nárokov na vás akosi priveľa, snažte sa vyhovieť každej požiadavke podľa jej dôležitosti a v rozumnom čase. Ak svojim nadriadeným dokážete, že ste schopná splniť ich očakávania, stanete sa nielen dobrou asistentkou, ale doslova nenahraditeľným firemným pokladom.  Ďalšie rady a tipy môžete získať na našich školeniach pre asistentky, kde sa Vám budú venovať naši šikovný lektori.   Príspevok Tri kroky, ako sa stať dokonalou asistentkou firmy zobrazený najskôr AIO Education.

prejsť na článok

Školský výlet Liptov

Dňa 23. 6. sa žiaci 5.D a 6.A spolu so svojimi triednymi učiteľkami vybrali na školský výlet. Ich kroky viedli na Liptov, kde obdivovali krásu Demänovskej ľadovej jaskyne. Tá je pozoruhodná výskytom trvalej ľadovej výplne, bizarnými a mohutnými tvarmi po

prejsť na článok

Literárna exkurzia - Martin

Literárna exkurzia MartinNaši žiaci 9.C a 9.D triedy sa zúčastnili poznávacej exkurzie do Martina, počas ktorej mohli na vlastné oči vidieť to, o čom sa učia z kníh slovenského jazyka a dejepisu. Prvé ich kroky viedli do Matice slovenskej, v ktorej priest

prejsť na článok

Video návod: Polygél - postup predĺženia nechtov na šablónu

POLYGÉL je dokonalou kombináciou najlepších vlastností gélu a akrylu v jednom produkte. Je odolný a trvanlivý ako akryl a zároveň je pružný a ľahký ako gél. Nezateká ku kožičke. Je odolným produktom, pretože obsahuje akrylové vlastnosti. Preto sa odporúča

prejsť na článok

3 kroky k záchrane života pri zlyhaní srdca

Ak dôjde k zástave srdca mimo nemocnice, iba málo ľudí ju prežije! Nová štúdia naznačuje, že čím viac ľudí vie, ako ju rozpoznať a urobiť KPR (kardiopulmonálnu resuscitáciu – stláčanie hrudníka), tým vyššia je pravdepodobnosť jej prežitia. Iba 8% tých, kt

prejsť na článok

Môžete sa stať Budhom

V tomto živote si môžete vybrať, či sa stanete expertom alebo budete nevedieť a stanete sa Buddhom. To nás opäť privádza k praxi. Nezáleží na tom, čo každý hovorí, a nezáleží na tom, ako sa dá všetko dobre vysvetliť, nakoniec je to všetko na vás. Úžasnou

prejsť na článok