Virtuálna asistentka (VA, virtuálka) je vaša predĺžená pravá ruka, ktorá fyzicky nemusí sedieť v priestoroch vašej firmy, napriek tomu dokáže vykonávať mnohé činnosti, ktoré jej zadáte, zo vzdialeného miesta – kľudne aj z opačnej strany zemegule. Všetko prebieha online. Predstavte si napríklad, že potrebujete zaevidovať faktúry, objednávky, dopyty, zmluvy atď. do vášho interného systému. Povolíte jej vstup do vášho mailového konta alebo jej vytvoríte prístup do vašich systémov, kde si tieto dokumenty vyhľadá a rovno nahrá. V závislosti od schopností potom môže s týmito dokumentami ďalej pracovať, prerozdeliť ich jednotlivým pracovníkom alebo osobne spracovať. Potrebujete zaistiť kancelárske potreby, čistiace prostriedky, vyhľadať služby či tovar na internete a následne nakúpiť alebo čokoľvek zariadiť? Jednoducho delegujte tieto činnosti telefonicky, mailom alebo inými komunikačnými prostriedkami (WhatsApp, Messenger, Signal ...) na svoju VA. Ja fungujem so svojimi klientmi na podobnom princípe. Niektorí neradi píšu a radšej mi pošlú hlasovú správu. VA vám zarezervuje letenky, ubytovanie, transfer a ďalšie požiadavky v súvislosti so zabezpečením služobnej cesty. Ak nemáte kedy sledovať a študovať podmienky verejných obstarávaní, vyhodnocovať a evidovať tie, ktoré sú pre vás vhodné, zadajte túto činnosť vašej VA. Zaberie vám to možno len 10 minút a ostatné už prenecháte vašej virtuálke. Ušetríte hodiny času a energie. Takisto vyhľadávanie konkurencie, dodávateľov, podstatných informácií na internete pre váš biznis zvládne hravo vaša VA. A čo tvorba prezentácií, letákov, formulárov, editácia fotiek, atď.? Virtuálna asistentka nemusí byť asistentkou, na akú ste boli roky zvyknutí v bežnej praxi zo sekretariátov. Môže to byť manažér, web dizajnér, správca sociálnych sietí, projektový manažér, copywriter, správca e-shopu, prekladateľ, korektor, editor, marketingový manažér, event manažér – doslova akákoľvek profesia, ktorá vám práve chýba vo vašej spoločnosti. Virtuálna asistentka môže byť dokonca i prekladateľkou či lektorkou jazykov. Predstavte si, že máte virtuálku na administratívne práce a marketing, a v popoludňajších hodinách učí / doučuje vaše deti anglický jazyk – perfektná kombinácia! Jedna virtuálna asistentka môže ponúkať rôzne profesie (má prax vo viacerých oblastiach) a naopak, môžete si najať celý tím virtuálnych asistentiek na rôzne činnosti, ktoré potrebujete pokryť. Delegujte činnosti, ktoré vás zabíjajú - doprajte si čas na to, čo je pre vás dôležité! AKÉ SÚ VÝHODY SPOLUPRÁCE S VIRTUÁLNOU ASISTENTKOU Šetrenie času odbúranie administratívy, „papierovačiek“ a iných činností, ktoré sú pre vás neefektívne a oberajú vás o čas odbúranie zaúčania nových zamestnancov: virtuálne asistentky majú rôzne zamerania, sú pre vás hotovou pracovnou silou Šetrenie nákladov VA nepotrebuje kanceláriu VA nepotrebuje vybavenie ako nábytok, počítač, telefón, tlačiareň, skener, kancelárske potreby VA je váš zmluvný partner, ktorý si dane, odvody a iné náklady platí sama PN, návšteva lekára, náhrada za dovolenky a rôzne iné kompenzácie sú v réžii VA vzdelávanie je pre VA veľmi dôležité, platí si ho však sama Zvyšovanie produktivity Vedci zistili, že v bežnom 8-hodinovom pracovnom dni je zamestnanec produktívny len 2 hodiny a 53 minút. Ak spolupracujete s virtuálnou asistentkou, tento problém nemusíte riešiť. Virtuálna asistentka je platená za dobre odvedenú a včas odovzdanú prácu. Nekvalitne odovzdaná práca = nevyplatená faktúra / odmena. Flexibilita Pri spolupráci s virtuálnou asistentkou nemusíte byť obmedzený na 8-hodinový pracovný čas 5 dní v týždni. VA môže pracovať podľa vášho plánu. Všetko závisí od dohody. Ste na pracovnej ceste v zahraničí alebo dlhodobom pobyte v zahraničí? Práca môže nerušene pokračovať online. Nevyhovuje vám VA, s ktorou momentálne spolupracujete? Spoluprácu môžete kedykoľvek ukončiť a najať si inú. Je to menej komplikovaný proces ako pri zamestnancoch. KDE MÔŽETE NÁJSŤ VIRTUÁLNU ASISTENTKU Najrýchlejší spôsob, ako nájsť virtuálnu asistentku, je navštíviť internet alebo sociálne siete (Facebook, Instagram, LinkedIn), kde sa virtuálne asistentky prezentujú. Jednou z takých stránok je aj virtualneasistentky.eu, kde si môžete prezrieť profily profi virtuálnych asistentiek, ich schopnosti, zručnosti a kontaktné údaje. Dôležité sú referencie! AKO KONTAKTOVAŤ VA A AKÉ SÚ ĎALŠIE KROKY VA môžete kontaktovať mailom, telefonicky, zaslaním správy dohodnete si online míting, v mieste bydliska je možné aj osobné stretnutie predstavíte svoje potreby / požadované činnosti (čím podrobnejšie, tým lepšie pre kvalitné a presné vykonávanie činností) následne obdržíte CP, oboznámite sa s platobnými podmienkami, podmienkami spolupráce / pravidlami delegovania nasleduje odsúhlasenie CP a podmienok môžete si dohodnúť skúšobnú dobu a po nej zhrniete, či je spolupráca v poriadku – spokojnosť / nespokojnosť, resp. výhrady Ak máte záujem prečítať si viac o mojom živote a práci virtuálnej asistentky, prosím vstúpte sem.
Kto je virtuálna asistentka a čo robí? Kto je virtuálna asistentka? Možno ste sa s týmto povolaním už stretli, no väčšina podnikateľov a živnostníkov na Slovensku nevie o koho ide. A pritom vám vie efektívne ušetriť čas, energiu a peniaze.
prejsť na článokPrečo potrebujete virtuálnu asistentku? Virtuálna asistentka šetrí váš čas a peniaze. Ako? Aj vy ste už pri svojom podnikaní narazil na úlohy, ktoré sa pre vás stali problémom alebo príťažou. Na ich splnenie je často potrebný zames
prejsť na článokAko sa mení profesia asistentky? Profesia asistentky prešla za posledné roky zásadnými zmenami. Kým v minulosti sa vní
prejsť na článokVirtuálne prehliadky v prvom rade zlepšujú optimalizáciu vyhladávania na Google SEO. Toto zvýšenie je nevyhnutné pre tých, ktorí hľadajú miestny podnik v konkrétnej oblasti. Príspevok Čo je virtuálna prehliadka? je zobrazený ako prvý na Lama VR.
prejsť na článokV nasledujúcich obrázkoch je stručne opísané ako virtuálna batéria funguje.
prejsť na článok