Jak na nábor na ZŠ měsíc za měsícem

Nábor je nikdy nekončící proces, který navazuje na budování silné značky školy. Přestože největší počet aktivit se děje od října do května, v realitě nikdy aktivity zcela nekončí a pouze přecházejí do jiné fáze. Proto jsme pro vás vytvořili návod, kde měsíc po měsíci zjistíte, co se vyplatí dělat. Podívejte se na nejdůležitější kroky, které vás dělí od skvělé náborové kampaně.Srpen V srpnu byste měli sestavit či aktualizovat náborový tým, nejpozději v přípravném týdnu – typicky jde o skupinu 3-5 lidí s jedním vedoucím, kteří se starají o hladký průběh celého náboru. Nejdůležitější jsou jasně rozdělené role, tedy odpovědnosti za část kampaně. Typicky mívají školy následující role: Vedoucí náboru, analýza dat Sociální sítě Obsahový marketing, správa webu Kontaktní kampaň (dny otevřených dveří, návštěvy MŠ, školičky pro předškoláky, projektové dny...) PR a média Pakliže je vás málo, bude jeden člověk zastávat více rolí současně. Lidé zodpovědní za jednotlivé části kampaně nemusí být v realitě ti, kteří danou část sami odpracují, ale zodpovídají za to, aby vše proběhlo správně. Např. člověk zodpovědný za sociální sítě nemusí sám nafotit a napsat všechny statusy, ale zodpovídá za to, že příspěvky budou pravidelně přibývat a za kvalitu těchto výstupů. Stejně tak člověk pro Kontaktní kampaň neodpracuje dny otevřených dveří sám.Nepodceňte organizaci Hned na začátku si nastavte jasná pravidla: tým se schází optimálně každý týden, nejhůře 1x za 14 dní, a to vždy ve stejném čase a na stejném místě. Školy, které toto nezvládnou zařídit a zakomponovat schůzky do ostatních povinností, se posouvají řádově pomaleji. Domluvte si také, jak spolu budete komunikovat - skupina na WhatsAppu pro rychlou výměnu informací a fotek, e-mail pro věci, které mohou počkat 1 pracovní den.Září První věcí, co byste v září měli udělat, je analýza konkurence. Podívejte se na školy v okolí a pokuste se určit, v čem jste lepší/horší. Také si udělejte alespoň přibližnou představu, odkud a proč rodiče své děti na ostatní školy hlásí. Výsledkem analýzy kromě jiného budou vaše silné stránky – ujistěte se, že je dostatečně jasně prezentujete na vašem webu. Jsou pro rodiče budoucích prvňáčků srozumitelné? Dalším krokem je vytvořit si plán náboru. Zhodnoťe, zda budete pořádat pouze dny otevřených dveří, nebo k nim přidáte další zajímavé akce jako je např. školička pro předškoláky nebo projektový den pro veřejnost. Veškeré plánované aktivity pak zaznačte do tabulky včetně toho, kdo je za danou aktivitu zodpovědný. V jakýkoliv okamžik náboru se tak můžete podívat, co vás čeká a zda máte všechno připravené. Zároveň zkontrolujte, že plán dává smysl a jednotlivé kroky na sebe navazují (např. je lepší chodit na setkání s rodiči v MŠ před DOD, neboť je můžete zvát do školy). Zkontrolujte také, že máte správně nastavené sociální sítě – Facebook a Instagram jsou v dnešní době nutností. Naučte se používat Meta Business Suite a pokud chcete inzerovat, nastavte si Facebook Business Manager. Na Facebooku budete informovat, co se chystá, co se stalo a sdílet fotografie. Instagram je jakýmsi památníkem školy. Respektujte pravidla těchto sítí. A poslední věcí, co udělat v září, je aktualizovat webové stránky školy – aktualizovat data dnů otevřených dveří, doplnit informace k zápisu, zkontrolovat kontakty apod. Web je nejdůležitějším nástrojem náboru – každý rodič se tam podívá minimálně jednou. Jeho kvalitu a aktuálnost nesmíte podceňovat. Pokud nemáte moderní webové stránky, může vám v letošním náboru pomoci jednoduchá landing page.Říjen Zkontrolujte, zda máte veškeré materiály na propagaci (kvalitní fotografie, videa, atraktivní letáky s aktuálními a komplexními informacemi) - pokud ne, je nejvyšší čas začít je připravovat. Zvažte tvorbu propagačních fotek nebo videa. Čím lepší fotky máte, tím lepší první dojem  uděláte. A opět platí – lidé si dělají názor na věci během několika sekund, takže správnými fotkami jim můžete pomoc v tom udělat si na vaši školu dobrý názor. Video je v dnešní době nejefektivnější dálkový nástroj, jak předávat informace a emoce. Pro jednu školu jsme letos dělali video a mělo takový úspěch, že o 2 měsíce později nás škola požádala o druhé. Nakonec se připravte na dny otevřených dveří a další plánované akce. Termíny už máte, teď nastal čas na obsah – co tam budete dělat? Kdo bude školou procházet? Na tohle všechno musíte získat odpovědi. Den otevřených dveří je nejdůležitější kontaktní část kampaně. Chcete letos rodiče oslnit? Inspirujte se, jak na úspěšný den otevřených dveří pro základní školy.  Říjen–Prosinec Připravte se na realizaci dnů otevřených dveří a dalších aktivit naplánovaných na podzim. Protože je máte nachystané, je to pro vás hračka. Doporučujeme dny otevřených dveří dělat ve dny, kdy je má konkurence (čím větší konkurenční škola, tím větší výhoda pro vás). Z naší zkušenosti jsou nejlepší 2-3 dny otevřených dveří off-line a 1 on-line. Nezapomeňte také na to, že jeden termín by měl být o víkendu! Nezapomeňte akce v dostatečném předstihu propagovat. Leden Zkontrolujte, že máte na webových stránkách veškeré potřebné a aktuální informace k zápisu. Vyhněte se několikastránkovým .pdf souborům – informace sepište stručně a přehledně, rodiče vám poděkují. Inspirovat se můžete tady. V lednu také doporučujeme spustit náborové on-line kampaně. Pokud chcete více uchazečů (ať potřebujete naplnit třídu nebo chcete mít kvalitnější žáky), čím více lidí o vaší škole bude vědět, tím více přihlášek získáte. A právě on-line kampaně jsou nejlepším nástrojem, jak o vaší škole dát vědět. Z naší zkušenosti v současnosti fungují nejlépe kampaně na Instagramu a Google, za zvážení ale stojí také Facebook a TikTok. Leden–Duben Probíhají dny otevřených dveří a další naplánované akce. Nezapomínejte akce dostatečně dopředu propagovat, připomínat blížící se termín zápisů, znovu oslovit všechny oslovené a připomenout se všem, kteří by k vám mohli podat přihlášku. K tomu jsou nejlepší SMSky a remarketing na Google a sociálních sítích. Ke komunikaci s rodiči můžete také využít pravidelné newslettery, kde připomenete např. blížící se akce nebo důvody, proč zvolit právě vaši školu. Květen Nejdůležitějším okamžikem jsou zápisy. Mějte na webu zveřejněné všechny informace – kdy a kde jsou, harmonogram, jak se do školy dostat, kde zaparkovat, co s sebou, jak budou zveřejněny výsledky... Ideálně to všechno pošlete i poštou v lidské formě. Červen Zde je vašim hlavním úkolem vyhodnotit celou kampaň – co se povedlo, co ne, jak jste zvládli všechny výzvy, odkud máme žáky oproti předchozímu roku apod. Zároveň jde o skvělý čas, kdy si připravit materiály a plán na příští rok (fotky, články). Pokud chcete získat a udržet si náskok, vaše sociální sítě musí fungovat i přes prázdniny. Nejlepší variantou je vymyslet akci pro žáky, kdy vám budou posílat fotografie s logem školy (např. na tričku, placce nebo třeba s gumovou kachničkou) a vy tyto fotografie budete sdílet.4denní intenzivní kurzLetní akademie školského marketinguStaňte se expertem na školský marketing v jedinečném prostředí jihomoravských vinic!Více o Letní akademii The post Jak na nábor na ZŠ měsíc za měsícem appeared first on Než zazvoní.

prejsť na článok

NÁBOR NOVÝCH PIRÁTOV

Popradskí Piráti hľadajú nových talentovaných hráčov a hráčky do najmladšej kategórie U9 (ročník narodenia 2017-2018). Pridaj sa do najväčšieho hokejbalového klubu na východnom Slovensku! Čo ťa u nás čaká? výborná partia tréningy pod ve

prejsť na článok

Plzeň řidič C nad 3,5 t

SKLADNÍK - ŘIDIČ (nákladní vozidlo nad 3,5 t) pro pracoviště v Plzni www.gienger.cz Místo pracoviště: Plzeň - Nová Hospoda, Plzeňský kraj Pracovní poměr: práce na plný úvazek Smluvní vztah: pracovní smlouva Vzdělání: odborné vyučení bez maturity Plat: 30

prejsť na článok

Proč nekvalitní fotky poškozují školní nábor?

Viděli jste někdy rozmazanou fotku v reklamě na Mercedes-Benz? Jen tato jediná otázka dokáže vyvolat hluboké zamyšlení v hlavách náborářů na našich školeních. A všichni do jednoho přesně ví, proč se ptáme - naši představu o kvalitě produktů či služeb konk

prejsť na článok

Spísanie postupu, ktorý má pracovník dodržiavať

Spísanie pracovného postupu, ktorý má pracovník dodržiavať Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci je o identifikácii a prevencii nebezpečenstiev, ktoré

prejsť na článok

Prečo máme problém s personálom?

Pred nedávnom sme urobili nezávislú anketu (neboli to naši klienti) u majiteľov a manažérov firiem na Slovensku a výsledky sme publikovali v predchádzajúcom blogu. Verte, že ani nás neprekvapilo, že vo všetkých smeroch bola vždy na prvom mieste otázka per

prejsť na článok