Virtuálne nitky spájajú svet. Tentokrát sme za ne potiahli my trošku iným spôsobom. Tak, aby sme pomohli spojiť potenciálnych kandidátov s Ahoy Career čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Klient a zadanie Ahoy Career, náborová agentúra pôsobiaca vo viacerých európskych krajinách (CZ,SK,PL,RU,HU), nás oslovila s jasným cieľom: vytvoriť aplikáciu, ktorá by nahradila manuálny proces zberu kandidátov z formulárov Facebook Lead a ich zaznamenávanie do tabuliek Excel. Nová výzva? Bez váhania sme kývli. Najskôr sme sa podelili o našu víziu a zaujímali sa, ako ju vníma agentúra. Následne sme s klientom uskutočnili štyri workshopy, na ktorých sme dôkladne analyzovali jeho existujúce procesy a metódy zberu leadov. Výsledkom bolo sofistikované riešenie postavené na Microsoft SharePoint, ktoré umožňuje klientovi vytvárať kampane na generovanie leadov na Facebooku. Po spustení týchto kampaní sa zozbierané leady automaticky presúvajú priamo z Facebooku do aplikácie AhoyLead, kde prebieha rad automatizačných procesov. Výzvy v procese Ručné prepisovanie leadov z Facebooku do Excelu je nielen náročné na čas (i nervy), ale tiež spôsobuje väčší výskyt chýb pre zápise. Preto bolo dôležité navrhnúť aplikáciu tak, aby dokázala vyselektovať tých správnych kandidátov, kontaktovať ich a ostatných premiestniť do priečinku „možno inokedy“. Druhá výzva spočívala v integrácii údajov o leadoch s internými procesmi klienta. Avšak okrem toho, že sú analýzy našou chuťovkou (naozaj), tak sú aj veľmi užitočným nástrojom, vďaka ktorému sa nám podarilo navrhnúť optimálne riešenie na mieru a úspešne ho implementovať v júni 2023. Kľúčové vlastnosti Jednoduchá a hlavne bezstresová integrácia údajovLeady získané z Facebooku sa automaticky synchronizujú so SharePoint aplikáciou, čím sa eliminuje potreba zdĺhavého manuálneho prepisovania (Ruku hore, kto má rád piplačky v Exceli? Nikto?) Automatizácia nad zlatoAhoyLeads obsahuje šikovné automatizačné funkcie, ktoré spúšťajú akcie na základe odpovedí potenciálnych kandidátov na otázky vo formulári, čím sa im napríklad môžu posielať automatické maily či SMS. Keď menej (stráveného času vypisovaním) znamená viac (spracovaných leadov)Vďaka aplikácii sa zefektívnil proces správy leadov, čím zabezpečuje, aby boli efektívne kategorizované a aby sa na ne reagovalo na základe ich preferencií a odpovedí. ,,Teraz tým, že máme viac pozícií, viac leadov a viac klientov, tak si myslíme, že keby sme tento tool nemali, tak potrebujeme jedného full time človeka, a či by to vôbec stačilo. Nemáme to zatiaľ v číslach, ale pocitovo si myslíme, že bez tej appky by sme boli fakt stratení.“ Feedback od klienta Čo nám môže poskytnúť to najautentickejšie zhodnotenie aplikácie? Pohľad očami klienta. Preto sme sa spýtali Ahoy Career niekoľko otázok, ktoré nám (i vám) pomôžu utvoriť si obraz o výsledkoch aplikácie a jej praktickosti. Všimli ste si nejaké výhody oproti Excelu? ,,Čo sa týka hlavných výhod, tak je to asi response rate kampaní. V júni naprieč všetkými projektmi bol response rate necelých 24%. A teraz keď sme pozerali jún (po implementácii appky), tak už to skočilo cez 30% s výkyvmi závisiac od veľkosti projektu. Pri niektorých projektoch máme response rate až okolo 50%. Taktiež menej času na tom trávia tie finálne osoby, ktoré majú vykonávať call. Jednak robia iba jednu činnosť, no je to pre nich tiež prehľadné, rýchle, čiže v rámci takého ľudského kapitálu by sme povedali, že úspora času je hneď viditeľná. Je ohromná aj z toho hľadiska, že nemusia vyklikávať rad za radom maily a sms. A máme takú istotu, že ak príde väčší klient, dokážeme zobrať takýto kontrakt a vybaviť viac pozícií naraz bez toho, aby sme museli naháňať väčšie množstvo ľudí, pretože to aplikácia spraví za nich.” Čo je pre vás top funkcia aplikácie? Skvelý je search bar úplne navrchu v SharePointe, lebo ráno, keď otvorím info Ahoy Career, je tam niekoľko CV a nemusím hľadať, ku ktorej kampani každé patrí. V aplikácii sú hneď prehľadne zobrazené v timeline. Tiež je výborná jej intuitívna forma, ľahko sa v appke orientuje bez nutnosti nejakého manuálu. 30% + response rate 59 kampaní 4 600 kandidátov 5 mesiacov Tech stack Microsoft SharePoint, Skybow Studio, Facebook Graph API, Automatizačné skripty pre e-mailovú a SMS komunikáciu Táto prípadová štúdia bola dokončená v júli 2023. Príspevok Ahoy automatizácia! Zefektívnili sme generovanie potenciálnych kandidátov pomocou aplikácie pre Ahoy Career je zobrazený ako prvý na Opium.
V dnešnej dobe žijeme v ére digitalizácie a automatizácie, ktorá ovplyvňuje takmer každý aspekt našich životov. Nie je výnimkou ani oblasť účtovníctva, kde sa tieto trendy stávajú neoddeliteľnou súčasťou každej úspešnej firmy. Digitalizácia a automatizáci
prejsť na článokProblémom pri prijímaní zamestnancov je, že úsilie o nábor je drahé. Dĺžka času potrebná na obsadenie pozície je 36 dní. Nájdenie priamej náhrady zamestnanca môže znamenať náklady na nábor zamestnancov až o 50% až 60% ročnej mzdy odchádzajúcej osoby. Veľ
AI aplikácie, ktoré zjednoduchšia tvoju prácu. ChatGPT ChatGPT (Generative Pre-trained Transformer) je veľký jazykový model, ktorý bol testovaný na veľkom množstve textových dát pomocou technológie strojového učenia. Jeho cieľom je schopnosť odpovedať n
prejsť na článokSkvelé výsledky, parádna efektivita, minimálna snaha. Takéto úspechy snáď chutia (nám) ajťákom najsladšie. Low-Code a No-Code prístupy sa v IT svete stali akýmsi vývojárskym pokladom, otvárajúc dvere k rýchlejšiemu a efektívnejšiemu vytváraniu aplikácií.
prejsť na článokAutomatizácia činností je dnes už bežná záležitosť. Kto o nej nevie, tak žije v počítačovom praveku. Aj preto som pre Vás pripravil webinár o automatizácii v Power BI a na Power Platforme. Na tomto webinári si ukážeme, ako automatizáciou nielen že viete