Dobrá správa financií a účtovníctva sú neodmysliteľnou súčasťou každého prosperujúceho podnikania. Pre efektívne riadenie finančných tokov a sledovanie účtovných povinností je výber správneho účtovného softvéru kľúčovým rozhodnutím. V tomto článku sa pozrieme na dôležité faktory, na ktoré by ste mali dbať pri výbere nového účtovného softvéru pre vašu firmu. 1. Potreby vašej firmy a funkcionalita softvéru Predovšetkým je nevyhnutné zhodnotiť špecifické potreby vašej firmy. Každá firma je jedinečná, a preto je dôležité zvážiť, aké funkcie sú pre vašu firmu kľúčové. Tieto môžu zahŕňať správu faktúr, evidenciu výdavkov, kontrolu zásob alebo integráciu so systémami na správu platieb a mzdy. Ktoré moduly potrebujeme pre náš podnik. Čo z toho potrebujeme mať automatizované. Kto a kam bude mať prístup, kto bude administrátor, akou formou riešiť preklopenie dát zo starého systému do nového. Je potrebné si sadnúť za stôl anbsp;spracovať si metodiku postupov, ktoré budú zachytené v účtovnom programe, priradiť im maticu rolí s prepojením na každý modul programu, ktorý potrebuje náš podnik. 2. Užívateľské rozhranie a použiteľnosť Užívateľské rozhranie je rozhodujúcim faktorom pre efektívne používanie účtovného softvéru. Uistite sa, že softvér ponúka intuitívne a priateľské rozhranie, ktoré uľahčí prácu vašim zamestnancom. Nikto nechce tráviť čas učením sa zložitého systému. Všetci máme radi pojem „user friendly“. 3. Zabezpečenie dát Finančné údaje vašej firmy sú veľmi dôležité a citlivé. Preto je nevyhnutné, aby váš účtovný softvér disponoval spoľahlivými bezpečnostnými opatreniami, ktoré ochránia vaše údaje pred neoprávneným prístupom a únikom. To zahŕňa šifrovanie dát, pravidelné zálohovanie a kontrolu prístupu. 4. Cloudové uloženie dát Cloudový účtovný softvér ponúka mnoho výhod, vrátane možnosti prístupu k dátam odkiaľkoľvek a kedykoľvek. To je obzvlášť užitočné pre firmy s viacerými pobočkami alebo tými, ktoré chcú pracovať na diaľku. Pri výbere softvéru sa uistite, že je možné dáta ukladať do cloudu alebo v prípade, ak chcete mať dáta výhradne mimo cloudu, treba si preveriť potrebu hardverového výbavenia, veľkolsti úložiska a ostatných parametrov, ktoré treba zabezpečiť s IT oddelením firmy ešte pred spustením implementácie. Obe riešenia majú svoje pre i proti a vo veľkej miere sa voľba odvíja od potrieb podniku a spôsobu financovania programového riešenia. 5. Cena a náklady Cena je samozrejme dôležitým faktorom pri výbere účtovného softvéru. Okrem počiatočných nákladov na zakúpenie softvéru zvážte aj náklady na jeho údržbu a aktualizácie. Je možné, že výhodnejšia bude mesačná platba za cloudové riešenie alebo investícia do jednorazovej licencie. Taktiež pri výbere programu máme možnosť voľby medzi tzv. krabicovými softvérmi, ktoré sú výrazne cenovo lacnejšie a medzinárodnými účtovnými softvérovými riešeniami, ktorých cena sa odvíja od programového vývoja na mieru nášho podniku. Hoci sú krabicové účtovné programy diametrálne odlišné z hľadiska ceny, má zmysel si vybrať túto voľbu pri malých a stredných podnikoch, najmä ak Vám stačia moduly, ktoré dané programy ponúkajú. Ak už ste zahraničná spoločnosť, prípadne veľký podnik a potrebujete schvaľovať doklady elektronicky kdekoľvek na svete, či potrebujete upraviť softvér na Vaše vlastné potreby, vtedy sa treba pozrieť skôr na ponuku iných ako krabicových softvérových riešení. Tu je rozdiel už v základnej cene programu. 6. Dostupná podpora a školenia Pri používaní nového účtovného softvéru môže vzniknúť potreba technickej podpory alebo školenia pre zamestnancov. Skontrolujte, či poskytovateľ softvéru ponúka dostupnú technickú podporu a školenia, ktoré vám pomôžu využiť všetky funkcie softvéru. 7. Recenzie a odporúčania Pred definitívnym rozhodnutím o nákupe nového účtovného softvéru sa pozrite na recenzie od iných používateľov a vypočujte si odporúčania od iných podnikateľov. To vám môže poskytnúť cenný názor na to, ako software funguje v reálnom prostredí. Určite ale odporúčame pozrieť referencie od podnikov z podobnej oblasti podnikania. Predsa len každý druh podnikania má iné potreby. 8. Dlhodobá udržateľnosť Pri výbere účtovného softvéru je tiež dôležité myslieť na dlhodobú udržateľnosť. Ako sa software vyvíja? Poskytuje pravidelné aktualizácie a nové funkcie? Je to software, ktorý bude fungovať pre vašu firmu aj v budúcnosti? A čo legislatívna podpora domácej krajiny, aby mal softvér vždy aktuálne DPH priznanie, či iné legislatívne parametre nastavené riadne a včas. 9. Skúšobná verzie a demo Nakoniec odporúčame vyskúšať si softvér na vlastnej koži. Väčšina poskytovateľov ponúka skúšobné verzie alebo demá, ktoré vám umožnia zistiť, či je software pre vašu firmu skutočne vhodný. Výber nového účtovného softvéru nie je rozhodnutie, ktoré by ste mali brať na ľahkú váhu. Je to dôležitý krok pre zabezpečenie efektívneho riadenia financií vašej firmy. Ak budete dbať na vyššie uvedené faktory a starostlivo vyberiete, môžete si byť istí, že nový software bude prinášať výrazné vylepšenie vo vašom účtovníctve. A častokrát nie len v účtovníctve, ale aj v celom procesnom nastavení fungovania podniku a odovzdávania informácií medzi oddeleniami. Potreby musia byť jasne zadefinované hneď na začiatku a následne až začať s prieskumom, čo mi trh programov ponúka. The post Na čo treba dbať pri výbere nového účtovného softvéru appeared first on Optimal Management.
Dňa 04.05.2023 bola vydaná nová verzia účtovného systému OBERON s označením Máj/2023. V nasledujúcej časti sú vymenované najdôležitejšie novinky, vylepšenia a opravy oproti verzii Marec/2023. Mzdy a dochádzka Potvrdenie o zdaniteľnej mzde bolo aktualizov
prejsť na článokPoslaním tejto pozície je vedenie účtovného oddelenia zahŕňajúceho 4 interné účtovníčky a zastrešenie výstupov oddelenia po odbornej stránke.
prejsť na článokTo čo je pri výbere typu podlahovej krytiny je to aby mala dobré tepelno izolačné vlastnosti . Aj preto je potrebné dobre si vymyslieť potrebný plán jednotlivých miestností domu ale aj bytu . Pre tých ktorým je jedným z dôležitých požiadaviek finančná ne
prejsť na článokNovoročné predsavzatia alias „efekt nového štartu“ Keď vianočný zhon utíchne, prichádza priestor pre nové nadýchnutie sa. Často, keď chceme vživote niečo zmeniť, vytvárame si akúsi predstavu onajlepšom možnom časovom míľniku – tým univerzálnym pre každého
prejsť na článokPozícia je vhodná pre skúseného obchodníka na aspoň európskej úrovni v IT oblasti, najlepšie v predaji softvéru a služby pre telekomunikačných zákazníkov.
prejsť na článok