Dochádzka v Exceli

Vytvorenie dochádzky v Exceli je veľmi jednoduché, pokiaľ porozumieme základným výpočtom s časom. Prvá vec, ktorú si musíme uvedomiť je, že čas, resp. dátum a čas je v Exceli obyčajné číslo, ktoré je naformátované, teda ukázané, buď ako dátum alebo ako čas alebo ako dátum a čas. Tá dôležitá vec je, že je to číslo, no a s číslami sa dajú v Exceli veľmi jednoducho robiť výpočty. Na čo si dáme pozor je, že výsledok výpočtu je potrebné naformátovať buď ako číslo alebo ako čas. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); Pre názornosť si pripravíme tabuľku pre jeden pracovný týždeň, kde budeme zaznamenávať Príchod a Odchod. Dáme do tabuľky aj časy príchodov a odchodov, aby sme mali s čím robiť výpočty. Potrebujeme zistiť rozdiel. Ako sme spomínali, čas je v Exceli číslo, takže jednoducho spravíme rozdiel Odchod mínus Príchod. Výsledok je automaticky naformátovaný ako číselný formát čas. Čo síce vyzerá pekne, ale bežne v praxi sa to veľmi nepoužíva. Keby som sa vás napríklad opýtal, že koľko by ste mali týždenne odrobiť, ako by ste mi odpovedali? 42 hodín a 30 minút alebo 42 a pol hodiny? Prevažná väčšina ľudí odpovie tým druhým spôsobom. Preto by sme mali vedieť výsledok hodiny a minúty zmeniť na hodiny. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); Najskôr trošku teórie. Jeden deň má v Exceli hodnotu 1. Poďme sa pozrieť, ako by vyzerali výsledky v stĺpci Rozdiel, ak by sme ich naformátovali ako číslo. Tak napríklad v pondelok vidíme 0,50, čiže polovica. V utorok 0,25, čiže štvrtina. Jeden deň už vieme, že je 1, tak polovica dňa je 0,50 a štvrtina dňa 0,25. Krásne to všetko sedí. No a tak ako v hlave vieme vypočítať, že polovica dňa je 12 hodín a štvrtina dňa je 6 hodín, vieme to spraviť aj v Excelovskej tabuľke. Jednoducho rozdiel vynásobíme číslom 24 (to preto, lebo deň má 24 hodín). Upozorňujem, že je jedno v akom formáte bude stĺpec Rozdiel, pre názornosť som ho opäť vrátil na číselný formát čas. Dôležité je, aby bol stĺpec V hodinách naformátovaný ako číselný formát číslo. Posledná vec, na ktorú chcem upozorniť je, že Excel predvolene jednotky času (resp. dátumu a času) prehadzuje na najbližšiu väčšiu jednotku. Teda Excel neukáže 62 sekúnd, ale 1 minúta a 2 sekundy. Alebo neukáže 124 minút, ale ukáže 2 hodiny a 4 minúty. Poďme spočítať stĺpce Rozdiel a V hodinách. Zatiaľ čo stĺpec V hodinách vyzerá správne, stĺpec Rozdiel nám nesedí. V skutočnosti je aj v stĺpci Rozdiel správne číslo, len ho musíme naformátovať tak, aby nám 24 hodín neprehodil na 1 deň. To je práve to čo som spomenul, že Excel predvolene prehadzuje jednotky dátumu a času na najbližšiu väčšiu jednotku. Ak nechceme prehadzovať, dáme príslušné jednotky do hranatých zátvoriek. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); Bunku D7 naformátujeme na vlastný číselný formát, kde zadáme hodiny do hranatých zátvoriek, teda nasledovne   [hh]:mm. Hranaté zátvorky na slovenskej klávesnici napíšeme CTRL+ALT+F a CTRL+ALT+G. No a naša dochádzka v Exceli bude vyzerať nasledovne. The post Dochádzka v Exceli appeared first on Miro Duchaj.

prejsť na článok

Odmocnina v Exceli

Ako počítať odmocninu v Exceli Vo videu sa okrem iného dozviete, ako sa v programe Excel počíta odmocnina. The post Odmocnina v Exceli appeared first on Miro Duchaj.

prejsť na článok

Ako zistíme v Exceli, či je dátum pracovný deň

To, či je dátum pracovným dňom, sa dá v Exceli zistiť viacerými spôsobmi. My v tomto kurze použijeme funkciu z kategórie Dátum a čas, ktorá sa volá WORKDAY. Aby sme mohli túto funkciu používať, potrebujeme mať zoznam sviatkov. Excel pozná, aký deň od pond

prejsť na článok

Vyhľadanie a odstránenie duplicitných hodnôt

Pre hľadanie a vymazanie duplicitných údajov v Exceli máme na výber viacero možností. My si ukážeme niektoré z nich. Každý zo spôsobov hľadania duplicitných alebo jedinečných hodnôt má svoje výhody. Závisí od konkrétneho príkladu v Exceli, ktorý použijeme

prejsť na článok

Rozbaľovacie pole závislé od druhého

Rozbaľovacie pole, ktoré závisí od druhého robíme väčšinou tak, že zdroje údajov sú na inom hárku alebo v inom zošite. My to, kvôli prehľadnosti tohto školenia, spravíme na jednom pracovnom hárku. Chceme mať v Exceli dve rozbaľovacie polia. V prvom si vyb

prejsť na článok

Manuál pre rodičov

Oznam zákonným zástupcom a žiakom Nikto s príznakmi infekcie dýchacích ciest, ktoré by mohli zodpovedať známym príznakom COVID-19 (zvýšená telesná teplota, kašeľ, zvracanie, kožná vyrážka, hnačky, náhla strata chuti a čuchu, iný príznak akútnej infekci

prejsť na článok