ปัจจุบันการดำเนินธุรกิจให้เช่ามาพร้อมกับความท้าทายมากมาย แม้จะมีการจัดการทำระบบให้เช่าด้วยการใช้ software พื้นฐานประจำออฟฟิศเพื่อจัดการการจองและทำบัญชี หรือติดตั้ง software สำหรับให้เช่าเพื่อเพิ่มโอกาสในการขยายขนาดธุรกิจ ทว่าหลายธุรกิจยังคงพบกับความยุ่งยากอีกหลายปัจจัย ตั้งแต่รายละเอียดของการจัดการสินค้าคงคลัง การทำบัญชี การติดตามสินค้า การประสานงาน นอกจากนั้นบางท่านอาจพบว่า software ที่ใช้งานอยู่ไม่ตอบโจทย์ ไม่สามารถอัปเดตได้ หรือแย่ไปกว่านั้นคือ ไม่สามารถติดต่อผู้ให้บริการได้ จนสุดท้ายอุปสรรคเหล่านี้ส่งผลกระทบไปถึงความพึงพอใจของลูกค้าและการดำเนินธุรกิจ จนกลายเป็นข้อจำกัดที่ทำให้ธุรกิจไม่สามารถปรับปรุงความสามารถในการทำกำไรและขยายตัวได้ตามที่คาดหวัง ทราบหรือไม่ว่า ระบบ ERP ทรงพลังของ SAP Business One และฟังก์ชันเสริมอย่าง RentalSuite ตัวช่วยอัจฉริยะจาก Aware สามารถช่วยจัดการปัญหาที่ท้าทายต่าง ๆ ของธุรกิจให้เช่าที่หลายท่านอาจกำลังเผชิญอยู่ได้ ไม่ว่าจะเป็น 1. จัดการสินค้าคงคลังได้ไม่ดี แต่ SAP B1 ที่มี RentalSuite ทำได้ การจัดการสินค้าคงคลังที่หลากหลายได้อย่างมีประสิทธิภาพอาจเป็นเรื่องยากพอสมควร ทั้งการติดตามความพร้อมใช้งาน กำหนดการสำหรับการบำรุงรักษา รวมถึงตำแหน่งที่ใช้เก็บรักษาสินค้าผ่านการบันทึกโดยพนักงาน อาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดและจุดเริ่มต้นของการไร้ซึ่งประสิทธิภาพในระบบได้ ในกรณีนี้ SAP B1 ที่มาพร้อมกับฟังก์ชันเสริมอย่าง RentalSuite ถือเป็นเครื่องมือที่ครบวงจรสำหรับการทำระบบให้เช่า เพื่อเป็นแพลตฟอร์มรวมศูนย์ที่สามารถรวบรวมข้อมูลจากทุกส่วนงานมาประมวลได้อย่างครอบคลุมและครบถ้วน ช่วยให้คุณติดตามสินค้าคงคลัง มีประวัติการซ่อมบำรุงสินค้าหรืออุปกรณ์ให้เช่า และทราบตำแหน่งของสินค้าอย่างถูกต้องแบบเรียลไทม์ ช่วยให้คุณมีข้อมูลที่ตรงกันทั้งหน้าบ้านและหลังบ้าน มั่นใจได้กับข้อมูลที่แม่นยำและความพร้อมของการให้บริการ 2. แค่เริ่มต้นจองปัญหาก็มาแล้ว แต่ SAP B1 ที่มี RentalSuite แก้ได้ หลายท่านอาจจะเคยพบปัญหาการจองซ้ำซ้อนที่กระทบไปถึงความพึงพอใจของลูกค้า และบางรายถึงกับต้องเสียโอกาสในการให้บริการทั้งที่ไม่ควรเกิดขึ้น เพียงเพราะไม่มีตารางการจองที่ชัดเจนที่ผู้เกี่ยวข้องทุกส่วนงานสามารถมองเห็นร่วมกันได้ ทำให้การประสานงานผิดพลาด กรณีนี้ควรมีระบบที่สามารถจัดการตารางการจองเพื่อให้ทุกคนในทีมเห็นภาพเดียวกัน ทั้งทีมขาย ทีมส่งมอบ ทีมบริการ ทีมซ่อมบำรุง รวมถึงส่วนงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง SAP B1 พร้อม RentalSuite คือ solution ที่ตอบโจทย์สำหรับธุรกิจให้เช่าที่สามารถจัดการการจองได้อย่างแม่นยำโดยอัตโนมัติ ผ่านปฏิทินที่สามารถแสดงสถานะและข้อมูลความพร้อมในการใช้งานของสินค้าหรืออุปกรณ์ให้เช่าได้แบบเรียลไทม์ ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงในการจองซ้ำซ้อน เกินจำนวน และช่วยให้กระบวนการจองราบรื่นยิ่งขึ้น 3. อยากใส่ข้อมูลให้ถูกแต่กลับยิ่งพลาดแถมใช้เวลานาน แต่ SAP B1 ที่มี RentalSuite ช่วยให้การทำงานไร้ข้อผิดพลาดได้ ความเสี่ยงอีกหนึ่งส่วนที่ไม่ควรมองข้ามเลยคือ กระบวนการที่ต้องลงข้อมูลทั้งหมดด้วยตนเองสำหรับงานต่าง ๆ เช่น การออกใบแจ้งหนี้ การสร้างสัญญา การทำคำสั่งซื้อ และการลงข้อมูลในระบบหลังบ้านสำหรับแผนกการเงิน งานเหล่านี้ต้องใช้ความรอบคอบ กินเวลานาน และมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดที่ส่งผลต่อผลลัพธ์ทางธุรกิจโดยรวมได้ คุณจึงควรปรับให้กระบวนการเหล่านี้เป็นไปได้ด้วยความถูกต้อง ใช้เวลาไม่นานและทำได้ง่ายโดยอัตโนมัติ เพื่อสร้างเอกสารสำคัญต่าง ๆ ทั้งใบแจ้งหนี้ สัญญาที่มีรายละเอียดครบถ้วน และสร้างใบสั่งซื้อได้ด้วยความแม่นยำและรวดเร็ว สิ่งนี้สำหรับ solution อย่าง SAP B1 และ RentalSuite สามารถช่วยคุณจัดการได้ ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลา แต่ยังช่วยลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากการลงข้อมูลของพนักงานได้อีกด้วย ทั้งยังสามารถช่วยคุณทำงานได้ครอบคลุมมากกว่าเดิมเช่น การสร้างสัญญาที่มีเงื่อนไขเฉพาะเจาะจงสำหรับลูกค้าแต่ละราย การเสนอข้อมูลเพื่อเตรียมต่อสัญญา หรือการจัดการยอดค้าง รวมถึงยอดที่ต้องจ่ายได้อีกด้วย ไร้กังวลเรื่องการทำสัญญาและมั่นใจได้ว่ามีแผนรองรับสำหรับการซื้อของลูกค้าในครั้งต่อ ๆ ไป 4. รายงานที่มีอยู่นำเสนอข้อมูลได้ไม่ครบถ้วน แต่ SAP B1 ที่มี RentalSuite ทำได้แบบเรียลไทม์ หากไม่มีแพลตฟอร์มที่เป็นเหมือนระบบรวมศูนย์ การได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผลการดำเนินงานทางธุรกิจและพฤติกรรมของลูกค้าที่คุณควรทราบจะกลายเป็นเรื่องที่ท้าทายและลับสายตาทันที เพราะขาดการเปิดเผยข้อมูลและสิ่งนี้เองที่เป็นอุปสรรคต่อการตัดสินใจสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องที่ต้องอาศัยข้อมูลในการทำงาน คุณควรมองหา solution สำหรับธุรกิจให้เช่าที่มาพร้อมกับ Dashboard การรายงานและมีระบบธุรกิจอัจฉริยะที่สามารถรองรับการเชื่อมต่อข้อมูลจากแต่ละแผนก ไม่ว่าจะอยู่ในรูปแบบของ Excel หรือ Word ฯลฯ นำมาประมวล และแสดงรายงานของทุกส่วนงานได้อย่างครอบคลุมทุกขั้นตอน คุณสมบัติเหล่านี้ SAP B1 และ RentalSuite ทำได้แบบเรียลไทม์รวมถึงยังแสดงตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักได้ ช่วยให้ผู้ร่วมงานทุกคน ทั้งส่วนงานให้บริการ แผนกบัญชี การเงิน และโดยเฉพาะอย่างยิ่งฝ่ายบริหารสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดโดยใช้ข้อมูลได้รอบด้านเพื่อวางกลยุทธ์สำหรับขยายการเติบโตของธุรกิจต่อไป 5. ลูกค้าจดจำเราได้ (ในทางที่ไม่) ดี แต่ SAP B1 ที่มี RentalSuite มอบประสบการณ์ที่ราบรื่นได้ การมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นและน่าพึงพอใจให้กับลูกค้าตั้งแต่การจองไปจนถึงการส่งคืนเป็นสิ่งสำคัญ กระบวนการที่ต้องดำเนินการด้วยตนเองทั้งหมดทุกขั้นตอนอาจนำไปสู่ความล่าช้า เกิดการสื่อสารที่ผิดพลาด และอาจสร้างความไม่พอใจโดยรวมได้ คุณควรมองหา software ให้เช่าที่ช่วยเพิ่มประสบการณ์ที่น่าจดจำของลูกค้าด้วยการนำเสนอการจองออนไลน์ที่สื่อสารและให้บริการได้แบบอัตโนมัติ รวมถึงมีตัวเลือกที่ลูกค้าจัดการด้วยตัวเองได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าเท่านั้น แต่ยังมีส่วนช่วยในการเพิ่มรีวิวเชิงบวกและสร้างความเชื่อมั่นในการขยายธุรกิจได้อีกด้วย ทั้งหมดนี้ SAP B1 และ RentalSuite ช่วยคุณเชื่อมต่อการใช้งานผ่านทางหน้าเว็บและส่งข้อมูลสู่ทีมงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้อย่างถูกต้อง 6. ปรับขนาดการดำเนินการได้ยาก แต่ SAP B1 ที่มี RentalSuite พร้อมสำหรับการปรับขยาย การขยายธุรกิจให้เช่าอาจเป็นเรื่องที่แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยหากไม่มีระบบที่รองรับสำหรับการปรับขนาดได้ หากทำด้วยวิธีการแบบเดิมที่พยายามสร้างตารางเก็บข้อมูลและสร้างเอกสารด้วย software พื้นฐาน แถมไม่มีรายงานที่สนับสนุนการทำงานได้เป็นอย่างดีแล้ว ทีมอาจต้องดิ้นรนอย่างหนักต่อเนื่องไปอีกยาวนานเพื่อให้พร้อมรองรับการเติบโตได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ SAP B1 และ RentalSuite ได้รับการออกแบบมาให้เหมาะสมกับธุรกิจของคุณที่พร้อมสำหรับการปรับขยาย ไม่ว่าคุณจะเพิ่มผลิตภัณฑ์ สาขา หรือลูกค้าใหม่ software จะปรับให้เข้ากับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไป ซึ่งเป็นรากฐานสำหรับการเติบโตได้อย่างยั่งยืน 7. ติดต่อผู้ให้บริการ software สำหรับธุรกิจให้เช่าไม่ได้ แต่ SAP B1 ที่มี RentalSuite มี Aware พร้อมให้บริการตลอด 24x7x365 อีกหนึ่งปัญหาที่กลายเป็นอุปสรรคใหญ่ที่อาจทำให้ธุรกิจต้องหยุดชะงัก นั่นคือ การติดต่อผู้ให้บริการ software สำหรับธุรกิจให้เช่าไม่ได้ ปัญหานี้ส่งผลกระทบต่อธุรกิจหลายประการ ด้วยสาเหตุจากผู้ใช้งานบางรายติดต่อผู้ให้บริการไม่ได้เพราะช่องทางการติดต่อที่จำกัด มีช่วงเวลาที่ไม่ตรงกัน ผู้ใช้ต้องเสียเวลาในการรอคอยการติดต่อกลับจากผู้ให้บริการ รวมถึงบางครั้งสื่อสารให้เข้าใจกันได้ยาก มีความเป็น Technical เกินไป หรือมีจำนวนเจ้าหน้าที่ให้บริการไม่เพียงพอ แถมไม่สามารถใช้ระบบตอบคำถามอัตโนมัตได้ทั้งหมด ปัญหาเหล่านี้ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของธุรกิจ จนผู้ใช้อาจพลาดโอกาสทางธุรกิจและนำไปสู่ความเสียหายทางการเงินได้ ฉะนั้นปัญหานี้คุณจึงควรมองหาผู้ให้บริการที่ไว้วางใจได้ เข้าใจธุรกิจ ดูแลคุณได้ตลอดการใช้งาน พร้อมสนับสนุนการให้คำแนะนำได้อย่างเต็มที่ และสามารถเลือกเทคโนโลยีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณได้ โดยสรุปแล้วความท้าทายที่ธุรกิจให้เช่าต้องเผชิญนั้นมีหลากหลาย แต่ส่วนหนึ่งของวิธีแก้ปัญหาที่สำคัญที่สุดอยู่ที่การนำเทคโนโลยีมาใช้ software solution ให้เช่าที่ครอบคลุมอย่าง SAP Business One และ RentalSuite ไม่เพียงแต่สามารถจัดการกับโจทย์ที่ท้าทายเหล่านี้ได้เท่านั้น แต่ยังช่วยให้ธุรกิจเจริญเติบโตในตลาดที่มีการแข่งขันสูงได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย คุณจึงควรพิจารณาลงทุนใน solution ที่เหมาะสมเพื่อเปลี่ยนธุรกิจให้เช่าที่จัดการได้ยากให้เป็นธุรกิจที่ดำเนินงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพและคล่องตัวสูงเพื่อการเติบโตที่ยั่งยืนของธุรกิจต่อไป Aware มีความเชี่ยวชาญในการให้บริการ Business Process Consulting มานานกว่า 20 ปี Aware สามารถให้บริการที่ตอบโจทย์กับลูกค้าและได้รับการยอมรับให้เป็น Authorized SAP Partner นอกจากนั้นนี่คือเหตุผลว่าทำไมคุณควรติดตั้งและเริ่มใช้งานโปรแกรม SAP Business One และ Add-on RentalSuite กับ Aware ให้คำปรึกษาได้ทุกแง่มุม หัวใจหลักในการทำงานของ Aware คือ การให้คำปรึกษา แนะนำ software solution ที่เหมาะสมกับลูกค้า เพราะเราเข้าใจการทำธุรกิจ จึงพร้อมดูแลและสนับสุนนการใช้งานอย่างต่อเนื่อง สร้างระบบที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ เราช่วยสร้างระบบที่เหมาะสมและเข้ากับ flow ธุรกิจของคุณ โดยการทำ customization และ configuration โดยทีมที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์ ติดตั้งด้วยวิธีมาตรฐานระดับสากล มั่นใจได้กับวิธีวางระบบ SAP Business One ที่มีมาตรฐานระดับสากล และให้บริการได้อย่างครบวงจร จากระบบที่ครอบคลุมกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญ โดยทีมที่ปรึกษาและนักพัฒนา software มืออาชีพ พร้อมสนับสนุนได้อย่างคุ้มค่าการลงทุน ไม่เพียงแต่วางระบบ SAP Business One แต่เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ ให้คำแนะนำในทุกแง่มุม เพื่อให้คุณลงทุนได้คุ้มค่าที่สุด และธุรกิจสามารถเติบโตต่อไปอย่างยั่งยืน คุณสามารถชมตัวอย่างเคสรีวิวจากลูกค้าของเราที่เคยใช้งานและประสบความสำเร็จ BEWISH Car Rental คลิกที่นี่เพื่อชมวิดีโอ https://youtu.be/WRrtxmZt3Cg?si=QFJe03YZYK0Ephfm LOTTE Rent-a-Car คลิกที่นี่เพื่อชมวิดีโอ https://youtu.be/3IXQQS1-O6o?si=0RH9bBWEP-DoZVn2 ติดต่อ Aware วันนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ SAP Business One และ Add-on RentalSuite สามารถช่วยคุณนำธุรกิจของคุณก้าวไปอีกขั้นได้อย่างไร The post ก้าวข้ามขีดจำกัด 7 ประการที่ธุรกิจให้เช่าต้องเผชิญด้วย SAP B1 พร้อมฟังก์ชัน RentalSuite จาก Aware appeared first on Aware Group.