Manažér, ktorý celé doobedie nerobí absolútne nič je dnes častý úkaz. Prokrastinuje. Keby však poznal spôsob, ako si urobiť správny TO-DO list, jeho efektivita by prudko vzrástla. Ako na to? O prokrastinácii som písala už minule. Jedna téma si však zaslúži samostatný článok. Rozhodovacia paralýza a TO-DO listy. Rozhodovacia paralýza Denne urobíme v priemere až 70 rozhodnutí. Niektoré sú malé, iné zásadné. Každé jedno nás uberá o energiu. Čím závažnejšie je, tým viac nás unaví a vyvolá v nás negatívne emócie. Preto, keď sa máme rozhodnúť, či zavoláme klientovi alebo zadáme úlohy podriadeným, ideme radšej popolievať kvety v kancelárii. Čím viac možností máme, tým je väčšia šanca, že neurobíme nič. Tento jav sa nazýva rozhodovacia paralýza. Nezriedka vedie k tomu, že je človek natoľko vyčerpaný rozhodovaním, že mu nezostáva energia na samotnú činnosť. Rozhodovanie nás môže paralyzovať v každej situácií pri výbere džemu, oblečenia alebo úlohy. Preto Steve Jobs nosil vždy rifle a čierny rolák. Aby sa nemusel vyčerpávať nepodstatným rozhodnutím, čo na seba. A práve preto nefungujú tradičné TO-DO listy. Preplnené riadky nás vyčerpajú, znechutia, paralyzujú. Neviete, čo skôr a tak radšej neurobíte nič. TO-DO list je mŕtvy. Nech žije TO-DO mapa! Ako si efektívne naplánovať úlohy? Spísať si, čo všetko máte v daný deň spraviť je dôležité. Rovnako dôležité ako spôsob, akým to spravíte. Ak nechcete strácať energiu rozhodovaním, čo kedy urobíte, zabudnite na zaškrtávací zoznam úloh. Vytvorte si niečo ako myšlienkovú mapu. 1. úlohy napíšte náhodne usporiadané do bubliniek 2. Nájdite najnáročnejšie a s nimi začnite 3. Určite presný časový úsek, kedy na nich budete pracovať. Dodržiavajte ho. Nie je dôležité len včas začať, ale aj všas skončiť. 4. Takýmto spôsobom úlohy pospájate do veľkého hada, ktorý bude predstavovať cestu. Po nej sa celý deň budete uberať aj s časovým rozvrhom. Každú splnenú úlohu potom s chuťou zaškrtajte. Vyskúšajte to aj vy. Príspevok Zabudnite na TO-DO listy a buďte efektívni zobrazený najskôr CoachingTime.
VEDELI STE že v eWay-CRM môžete položky exportovať jediným kliknutím? Export zoznamov do Excelu už sme vám ukázali. Stačí kliknúť pravým tlačidlom na ľubovoľný záznam a potom kliknúť na požadovanú funkciu. Novo sme ju pre lepšiu prehľadnosť umiestnili aj
prejsť na článokVEDELI STE, že v eWay-CRM existuje klávesová skratka pre vytvorenie odkazu na projekt či ďalšie položky? Odkaz na projekt tak môžete jednoducho a rýchlo poslať kolegovi napríklad e-mailom.sss Označte požadovaný projekt alebo inú položku zo zoznamu. Sti
prejsť na článokVEDELI STE, že po vydaní novej eWay-CRM 7 môžete zmeniť vzhľad užívateľského rozhrania a používať to, na ktoré ste zvyknutí z predchádzajúcich verzií? Postup je veľmi rýchly a jednoduchý: Otvorte ľubovoľnú položku eWay-CRM (Kontakt, Spoločnosť, Príleži
prejsť na článokVEDELI STE, že môžete rýchlo upraviť licenciu užívateľa eWay-CRM? Ak z vašej spoločnosti odíde zamestnanec alebo chcete prejsť na vyššiu licenciu eWay-CRM, môžete zmenu vykonať sami. Prejdete do Centra pre správu. V hlavnej ponuke vľavo vyberte Užívate
prejsť na článokVEDELI STE, že v eWay-CRM 7.0 môžete začať používať nové užitočné klávesové skratky? Pozrite sa aké: Uloženie a zatvorenie okna: CTRL + ENTER nebo CTRL + SHIFT + S Uloženie a otvorenie nového okna: CTRL + INSERT Prechod do záložky História: CTRL + H Vy
prejsť na článok