Tri kroky, ako sa stať dokonalou asistentkou firmy

Práca asistentky (tiež office manažérky, back office pracovníčky či sekretárky) je v očiach verejnosti často podceňovaná. Byť v tejto profesii úspešnou pritom vôbec nie je jednoduché. Nároky sú čoraz väčšie a pozícia si vyžaduje oveľa viac nasadenia ako kedysi. Náplň práce asistentky je často širokospektrálna, jej nároky záležia aj od zamerania a požiadaviek firmy. Aké predpoklady by ste ako úspešná asistentka mali spĺňať? Staňte sa odborníčkou na komunikáciu Telefonáty, emaily a osobné stretnutia sú dennou náplňou vašej práce. Mali by ste byť preto zdatná v technikách komunikácie, základoch spoločenského vystupovania a mali by ste sa vedieť orientovať i v reči tela. Keďže vaše postoje a gestá o vás veľa prezradia, naučte sa ich používať vo svoj prospech a „dekódujte“ i neverbálnu komunikáciu svojich partnerov. Ak do práce prídete navyše usmiata a pozitívne naladená, stanete sa príjemným kontaktným bodom firmy, pre ktorú pracujete. Vylepšite imidž firmy Ako šikovná a pomerov znalá asistentka si za každých okolností zachovajte decentnosť a príjemné vystupovanie. Ovládanie etikety by malo byť samozrejmosťou a biznis dress code základom vášho pracovného šatníka. Vyzývavo oblečená asistentka totiž nepôsobí profesionálnym dojmom a navyše oslabuje dôveru vo firmu, ktorú reprezentuje. Nudu a jednotvárnosť nečakajte Ak máte radi stereotyp, na prácu asistentky radšej zabudnite. Jej synonymom je totiž množstvo nových výziev a meniacich sa okolností, ktoré často nie je možné predvídať a na ktoré je potrebné pohotovo reagovať. Keďže budete dostávať požiadavky rôzneho charakteru z viacerých strán, váš vycibrený time management bude nevyhnutným prínosom, na ktorom postavíte základy svojej pracovnej roly. Hoci sa môže dostaviť pocit, že je tých nárokov na vás akosi priveľa, snažte sa vyhovieť každej požiadavke podľa jej dôležitosti a v rozumnom čase. Ak svojim nadriadeným dokážete, že ste schopná splniť ich očakávania, stanete sa nielen dobrou asistentkou, ale doslova nenahraditeľným firemným pokladom.  Ďalšie rady a tipy môžete získať na našich školeniach pre asistentky, kde sa Vám budú venovať naši šikovný lektori.   Príspevok Tri kroky, ako sa stať dokonalou asistentkou firmy zobrazený najskôr AIO Education.

prejsť na článok

Personálny management ako kľúč k rozvoju firmy

Riadenie ľudských zdrojov, alebo personálny management nie je len oddelenie vo firme, ktoré by malo prijímať zamestnancov, vymýšľať interné podujatia, či vykonávať administratívu. Personalista by mal byť človek, ktorý vďaka premyslenej stratégii nastavuje

prejsť na článok

Prečo náš štát nefunguje? (+dáta)

Náš štát nefunguje. Nič nové, poviete si. Nefunguje však vďaka nám všetkým. Ako to zmeniť? Príspevok Prečo náš štát nefunguje? (+dáta) je zobrazený ako prvý na OPolitike.

prejsť na článok

Školský výlet Liptov

Dňa 23. 6. sa žiaci 5.D a 6.A spolu so svojimi triednymi učiteľkami vybrali na školský výlet. Ich kroky viedli na Liptov, kde obdivovali krásu Demänovskej ľadovej jaskyne. Tá je pozoruhodná výskytom trvalej ľadovej výplne, bizarnými a mohutnými tvarmi po

prejsť na článok

Sekt s personalizovanou etiketou ku Dňu matiek

Hovorí sa, že mama je osoba, ktorá môže nahradiť všetkých, no ju nedokáže nahradiť nik – a práve preto si zaslúži špeciálne poďakovanie. Skúste sa inšpirovať a potešiť ju unikátnym sektom Hubert Cabernet Sauvignon Blanc de Noir, na ktorý je možné vytvoriť

prejsť na článok

6 tipov ako sa stať úspešným marketingovým špecialistom

Začínate sa pohybovať v oblasti digitálneho marketingu a chceli by ste sa stať úspešným marketingovým špecialistom? Prinášame vám 6 základných tipov, ktoré by vám na vašej ceste mohli pomôcť. Oblasť digitálneho marketingu je veľmi obsiahle a dynamické odv

prejsť na článok