Power BI a SAP Pár slov na úvod Power BI ponúka možnosť napojiť sa aj na SAP systémy. Reporting v Power BI môže byť v niektorých prípadoch zaujímavejšou alternatívou oproti reportingovým nástrojom z dielne SAPu. Tento dokument popisuje naše skúsenosti so softvérom Power BI, pri nasadení v prostredí firiem. Zároveň nie sme SAP konzultanti, preto nevieme úplne povedať, ako najlepšie exportovať dáta zo SAP systému do štruktúrovanej formy. Sme Power BI konzultanti, naša práca najčastejšie začína keď už zákazník má pripravenú databázu so štruktúrovanými dátami. Preto tento dokument popisuje ako úspešne vytvoriť Power BI reporting pre SAP systém a ako spolupracovať so SAP partnerom, aby spolupráca bola výhodná pre nás, SAP partnera aj zákazníka. Prečo Power BI pri spoločnosti so SAP Power BI má inú filozofiu oproti SAP Cloud Analytics. Zámerom Power BI je vytvoriť self-service reporting, aby si vedel každý pokročilejší používateľ vytvoriť vlastné reporty bez potreby kontaktovania SAP konzultantov. Power BI sa snaží vyhnúť typickej situácii u SAP zákazníkov: Ak manažéri a zamestnanci firmy príliš dlho čakajú na vytvorenie reportov od SAP konzultantov, veľmi často si zamestnanci vyexportujú dáta zo SAPu a vytvárajú si vlastné reporty v exceli. Tieto excel reporty pravidelne sťahujú, upravujú, či vytvárajú nanovo. Často roBIa tú istú prácu opakovanie alebo tie isté reporty vytvára zbytočne naraz viac ľudí. Firma sa tak môže dostať do fázy „Excel mora“, kedy nikto presne nevie, aké dáta sú v akých exceloch. Často dokonca dva excel prehľady z toho istého obdobia v minulosti ukazujú iné čísla. Zároveň odmena SAP konzultantov je väčšia ako mzda bežných zamestnancov. Vtedy sa zamestnanci z firmy môžu dostať do fázy: „Áno, potrebujeme ten prehľad, ale nemáme na to Budget (prostriedky)“. Preto prínos Power BI pre SAP zákazníka je Vytvorenie jednotného reportingu pre firmu Zautomatizovanie alebo odbúranie duplicitnej excel práce Zjednodušenie a zrýchlenie tvorby analýz firemných dát Vytvorenie „Single Source of Truth“ – jediného zdroja dát z minulosti, na ktoré sa odkazuje celá firma Úspora nákladov, keďže Power BI dokážu obsluhovať aj interní ľudia Zvýšenie bezpečnosti a ochrany dát spolu s možnosťou manažmentu prístupu jednotlivých ľudí k dátam Možnosť umiestniť reporting do cloudu, aby bol k dispozícii aj na mobilných zariadeniach Veľká výhoda Power BI oproti SAP riešeniam je nižšia cena licencií Jedna Power BI Pro licencia pre 1 užívateľa stojí 8,4€ mesačne bez DPH Licencia Office 365 Business Standard pre 1 užívateľa stojí 12,6€ mesačne bez DPH. (Táto licencia je nepovinná, ale pomáha dosahovať synergie pri práci vo firme, zahŕňa Excel, Word, Teams, ale aj OneDrive, Sharepoint a iné programy MS Office) Fázy projektu napojenia Power BI na SAP Každá implementácia Power BI má dve fázy: Zabezpečenie a vyčistenie dát tak, aby boli vo vhodnom formáte, ideálne ako databáza, napojiteľné na Power BI reporting Samotný Power BI reporting, ktorý sa napája na dáta a v ktorom sa analyzujú dáta a vytvárajú prehľady (Reporty a Dashboardy) Na prvú časť implementácie vytvorenie podkladovej databázy – treba hlavne databázových špecialistov, serverových administrátorov a pri systéme SAP najmä SAP konzultantov. Ich úlohou je zistiť čo najľahší spôsob, ako a z kadiaľ vytiahnuť tie správne dáta. Na druhú časť implementácie samotného Power BI reportingu treba odlišný typ odborníkov – Power BI konzultantov. U týchto konzultantov je najdôležitejšie, aby vedeli čo najlepšie Power BI na technickej úrovni, zároveň vedeli, ako sa biznisovo pozrieť a analyzovať dáta. Práve títo ľudia prinášajú do firmy pohľady, čo sa dá vo firme urobiť efektívnejšie, teda ako zvýšiť tržby, znížiť náklady a zvýšiť zisky. Veľmi podstatné sú u nich komunikačné znalosti, keďže práve oni sú tí, ktorých najčastejšie vidí a cíti zákazník. Na prvú časť implementácie treba iný typ ľudí ako na druhú časť. Preto každú časť môže zastrešiť iná spoločnosť. Prvú časť implementácie vie najlepšie zastrešiť firma so zameraním na SAP. Náš Power BI tím sa sústredí na druhú časť a tu máme aj najväčšie know-how. Preto niekedy pôsobíme aj ako subdodávateľ zameraný na Power BI pri väčších projektoch iných firiem. Pri Power BI reportingu môže byť zdroj dát: Samotná databáza ERP, výrobného, účtovného alebo iného systému. Podkladová databáza je často široká a zložitejšia (obvykle obsahuje veľký počet stĺpcov – často aj cez 100) a môže obsahovať násobne viac riadkov ako je potrebné pre reporting Predpripravený zdroj dát, ideálne databáza, ktorá načítava dáta z interných podnikových systémov. Dá sa vytvoriť ako: Views – Pohľady – jednoduchší spôsob, ako kombinovať viacero podkladových tabuliek do jedného prehľadu. Táto možnosť sa používa, pokiaľ podkladová databáza je relatívne jednoduchšia Middleware – vytvorenie samostatnej vrstvy, ktorá sa zaoberá extrakciou a čistením dát. Táto možnosť sa používa, keď podkladový systém je zložitý (Napríklad SAP) a obsahuje príliš veľa tabuliek, v ktorých sa ťažko orientuje. Návrh Power BI reportingu pre spoločnosť so SAP Odporúčam rozdeliť Power BI implementáciu na dve časti: Extrakcia dát zo SAP a vytvorenie podkladových dát pre reporting Tvorba samotného Power BI reportingu. Pre nás nie je až tak dôležité, aký dodávateľ zastreší prvú časť. Dôležité je, aby sme s týmto dodávateľom vedeli vhodne efektívne komunikovať a prepojiť, teda „stretnúť sa v dátach“ medzi prvou a druhou časťou implementácie. Ideálny partner pre prvú fázu by pre nás mal pripraviť Zoznam databázových tabuliek, ktoré sú zaujímavé pre Power BI reporting Modely vzťahov medzi jednotlivými tabuľkami (ideálne vzťahy (Join) typu one to many) Zoznam polí v jednotlivých tabuľkách, ktoré je vhodné využiť V rámci druhej fázy implementácie zabezpečujeme Vytvorenie prvých Power BI reportov napojených na databázu alebo iné zdroje Spolupráca s manažérmi a inými budúcimi užívateľmi Power BI pri tvorbe ďalších reportov Power BI školenia pre užívateľov aj Power BI analytikov Nastavenie Power BI Service a Power BI Data Gateway Zdieľanie know-how ako najlepšie postaviť Power BI reporting pri veľkom množstve užívateľov Power BI Support a riešenie možných problémov Technický pohľad na napojenie Power BI na SAP Najčastejšie možnosti exportu a načítavania dát zo SAP sú CSV, TXT a excely Výhody Dajú sa najľahšie manuálne aj automatizovane exportovať Ich výhoda je jednoduchosť a prehľadnosť Dajú sa exportovať aj bez hlbšej znalosti dátového modelu SAPu Do jedného Power BI modelu sa dá načítať aj veľké množstvo vyexportovaných CSV, TXT a .xlsx súborov naraz Nevýhody CSV a TXT sú textového formátu. Textový formát je omnoho pomalší pri načítavaní a spracovaní, pretože hodnoty sú uložené ako text a nie sú optimalizované tak, ako databázy Excel formát .xlsx je viac optimalizovaný, ale doba reakcie excelu výrazne klesá pri načítaní cez 300.000 riadkov Nie sú vhodné, ak treba načítať veľké množstvo dát (niekoľko stotisíc riadkov) za krátky čas. Zároveň tieto dáta zaberajú viac miesta ako tie isté dáta uložené v databáze Databázy PostgreSql, Oracle DB, MySQL a iné Výhody Napojenie na tieto štandardné databázy je veľmi ľahké Časť z týchto databáz je OpenSource Overené konektory pre Power BI sú k dispozícii Ľahšie sa dá sprevádzkovať VPN a zdieľať report medzi viacerými užívateľmi bez výrazných zásahov Na pripojenie k databázam stačí nainštalovať konektor, zadať IP adresu servera, Login, Heslo a v prípade potreby vhodne nastavená VPN Nevýhody Niekedy konektory na napojenie k databáze nie sú úplne optimalizované Niektoré typy databáz (napr. MySQL) nie sú vhodné (sú pomalé alebo neefektívne) pre načítavanie veľkých modelov Databáza Microsoft SQL Výhody Ponúka najlepšiu možnú integráciu so softvérom Power BI Power BI umožňuje napojiť sa na Power BI priamo bez konektora Microsoft SQL umožňuje posunúť príkazy z Power Query priamo do databázy cez Native Query a tak výrazne znížiť objem dát načítaných do Power BI. Napríklad: Ak v Power Query časti Power BI je nastavený filter, aby z tabuľky vybralo len 5 z 30 stĺpcov. Power BI v tom prípade hodnoty zo zvyšných 25 stĺpcov si ani nevyžiada z SQL servera a tak zvýši rýchlosť načítavania (refreshu) modelu Nevýhoda Treba kúpiť licenciu pre Microsoft SQL server SAP databázy Power BI ponúka SAP konektory SAP HANA database SAP Business Warehouse (BW) Application Server SAP Business Warehouse (BW) Message Server SAP Sybase database V prípade potreby sa dá použiť aj štandardný ODBC konektor Výhody Ich výhody sú podobné výhodám iných databáz Konektory pre Power BI sú k dispozícii Nevýhody Najpodstatnejšie je vedieť, na aký SAP model sa napojiť a aké hodnoty načítať, aby nedošlo k zbytočnému načítavaniu množstva nevhodných dát Najväčšia výzva je vysporiadať sa s neprehľadnosťou prípadného priameho napojenia na SAP systém Iné možnosti Power BI obsahuje okolo 100 rôznych konektorov na rôzne typy databáz. Vyššie je zoznam tých najzaujímavejších riešení pre firmu so systémom SAP. Z iných riešení môže byť zaujímavé využiť: Sharepoint na umiestnenie dát (Pre potreby Power BI reportingu najmä umiestnenie excel súborov. Sharepoint je vhodný aj na umiestnenie a zdieľanie reportov vo Worde / PDF). Microsoft Azure Cloud. Power BI ponúka natívne napojenie na Azure Cloud a preto spojenie Power BI a Azure vytvára veľký synergický efekt. Väčšina SAP zákazníkov ale nevyužíva Azure, ale skôr SAP alternatívy Napojenie Power BI na non-SAP dáta Z nášho Power BI pohľadu prepojenie non-SAP dát podobné ako prepojenie na SAP dáta. Pri non-SAP dátach je najvhodnejším zdrojom dát opäť databáza. Pri spájaní SAP a non-SAP dát z nášho pohľadu je najdôležitejšie získať kľúč, ako tieto dáta spojiť. Napríklad ak máme jedinečné číslo faktúry, ktoré sa nachádza v SAP aj non-SAP systéme, je veľmi ľahké tieto dátové zdroje v Power BI prepojiť. Typický Power BI reporting z našej praxe zahŕňa Napojenie na databázu (ktorá obsahuje živé a aktualizované dáta) Integrácia so Sharepoint a Office 365 (kde sú najčastejšie vo formáte .xlsx vytvorené napríklad plány a iné zdroje dát. Tieto dáta sa menia pomerne málo a využíva sa tu flexiBIlita excelu) Zákazník si môže vybrať, aký štýl implementácie a podpory pri Power BI mu najviac vyhovuje Správa Power BI reportingu na kľúč komplet vytvorenie a správa Power BI reportingu našimi ľuďmi pri tvorbe nových reportov obvykle príde náš konzultant osobne do firmy Zabezpečenie Power BI vlastným tímom klienta Klient sa rozhodne vytvoriť vlastný tím Power BI konzultantov. Vtedy zabezpečujeme vzdelávanie tímu klienta Na projekte pôsobíme ako Power BI senior konzultanti a podpora pri riešení závažnejších problémov a tak zvyšujeme efektivitu tímu klienta Takmer vždy sa u našich klientov implementácia preklopí do Support (Podpornej) fázy Licencie a finančná kalkulácia projektu za stranu Power BI Power BI obsahuje viacero častí. Najznámejšie sú: Power BI Desktop Developerské prostredie, Windows aplikácia, v ktorom sa vytvárajú reporty Power BI Power BI Desktop sa priamo napája na databázy a iné zdroje dát Ukladá Power BI súbory vo formáte .pBIx Report sa dá publikovať (Uploadnuť) na Power BI Service Power BI Service Prostredie dostupné cez prehliadač, kde sa dajú prezerať rôzne Power BI reporty Power BI Service často nazývame aj Power BI Cloud Určené na spoluprácu medzi viacerými užívateľmi Každý z užívateľov má vlastné konto na Power BI Service Na tejto úrovni je riešené zabezpečenie, aby každý z užívateľov videl iba to, čo má Reporty cez prehliadač sa nastavia obvykle tak, aby sa pravidelne aktualizovali bez nutnosti pravidelného zásahu administrátora Power BI Mobile MoBIlná aplikácia Power BI pre tablety a moBIly s operačným systémom Mac alebo Android Umožňuje zobraziť moBIlnú verziu reportov v Power BI Service Užívateľ sa do aplikácie prihlasuje cez Power BI Service konto Licencie Power BI Ponúka viacero licencií zameraných na Power BI. Najznámejšie sú: Power BI Free bezplatná licencia, ktorá obsahuje len Power BI Desktop a iba zopár demo funkcionalít Power BI Service Power BI Pro Základná platená licencia Power BI Obsahuje Power BI Desktop a 95% funkcionalít Power BI Service Firma obvykle používa Power BI Pro licencie pre všetkých užívateľov, ktorí pracujú s Power BI Jej cena je 8,4€ bez DPH mesačne Power BI Premium licencia Power BI, ktorá umožňuje vytvoriť vlastný Power BI Reporting server Kvôli svojej cene 4000€ bez DPH mesačne ju využíva iba pár firiem na slovenskom trhu Príklad nákladu 30 licencií Power BI Pro – 252 € mesačne Náklady na SAP konzultantov a Power BI konzultantov vieme prejsť na osobnom stretnutí. Jedinečné výhody nášho tímu ExpertPowerBI.sk / DISRUPTIVNE Naše jedinečné výhody pri projektoch sú Sme úzko špecializovaný tím ľudí zameraný na Power BI Pracujeme s Power BI už 3 roky, pričom samotný softvér Power BI vznikol pred 5 rokmi Spravujeme Power BI reporting aj pre firmy s ročným obratom niekoľko desiatok mil. € Zabezpečujeme Power BI kurzy pre komerčnú klientelu a tím vieme zabezpečiť vyššiu kvalitu vzdelávania ako konkurencia Hlavný konzultant Róbert Ďurec patrí medzi Top 5 Power BI školiteľov a Top 20 Power BI konzultantov na Slovensku Máme pohľad dátových a business analytikov, preto dokážeme vidieť aj súvislosti vo firemných dátach a tak priniesť pohľady, ako zvýšiť tržby, znížiť náklady a zvýšiť zisky spoločnosti V prípade potreby pôsobíme aj ako subdodávateľ zameraný na Power BI pre spoločnosti, ktoré majú záujem vytvárať väčšie riešenia (napr. SAP konzultačné firmy) The post Power BI v prostredí SAP firiem appeared first on Expert na Power BI.
Tento článok popisuje možnosti a porovnáva vlastnosti rôznych Power BI licencií. Cena Power BI je rôzna väčšina súkromných užívateľov využíva verziu zadarmo Power BI Free alebo platené Power BI Pro licencie. Vo firmách sa najviac využívajú platené Power
prejsť na článokNájsť a porovnať ponuku služieb certifikovaných dronových firiem nie je jednoduché. Preto sme vytvorili katalóg, kde si konečný zákazník vyberie akú službu potrebuje, kde ju požaduje nalietať a všetky relevantné ponuky si môže pohodlne porovnať. Do kataló
prejsť na článokTento článok je o popise súčastí Power BI, o tom ako stiahnuť Power BI Desktop, ako si stiahnuť iný jazyk Power BI Desktop alebo jeho staršiu verziu a ako zmeniť jazyk na Power BI Service Aj keď Power BI Desktop a Power BI Service majú aj slovenskú verziu
prejsť na článokTento report sme navrhli podľa obvyklých zadaní a potrieb našich zákazníkov. Takýto druh firemných reportov je obvykle napojený na firemnú databázu, dáta v ňom pravidelne automatizovane aktualizované a report upravovaný podľa potreby. Zmyslom kurzu základ
prejsť na článokPri učení Power BI často padnú veľmi vhod Power BI reporty, ktoré si môžete stiahnuť a inšpirovať sa z nich. Zároveň veľmi užitočné môžu byť aj ukážkové databázy, na ktorých sa dajú vystavať vaše vlastné Power BI reporty. V tomto článku prinášame pár zauj
prejsť na článok