„Záznam o poučení oprávnenej osoby“ pre systém objednávok prevádzkovaný predajcom ako prevádzkovateľom pre účely ochrany osobných údajov Pred účinnosťou Nariadenia GDPR/ zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajovPred účinnosťou nariadenia GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, teda pred 25.májom 2018, prevádzkovateľ spracúval osobné údaje fyzických osôb prostredníctvom svojich „oprávnených osôb“.Zákonná definícia „oprávnených osôb“ znela:-„oprávnenou osobou“ je každá fyzická osoba, ktorá prichádza do styku s osobnými údajmi v rámci svojho pracovnoprávneho vzťahu, štátnozamestnaneckého pomeru, služobného pomeru, členského vzťahu, na základe poverenia, zvolenia alebo vymenovania, alebo v rámci výkonu verejnej funkcie, a ktorá spracúva osobné údaje v rozsahu a spôsobom určeným v poučení. aj konateľ, ktorý prichádza pri plnení svojich povinností do styku s osobnými údajmi fyzických osôb (napr. zákazníkov/ klientov v systéme objednávok), je oprávnenou osobou (napr. má právo prehliadať a vyhľadávať v systéme objednávok)aj člen orgánu obchodnej spoločnosti, ktorý prichádza pri plnení svojich povinností do styku s osobnými údajmi fyzických osôb (napr. zákazníkov/ klientov v systéme objednávok), je oprávnenou osobou (napr. v prípade potreby môže prehliadať údaje v systéme objednávok)aj externá zodpovedná osoba poverená prevádzkovateľom, ktorá prichádza pri plnení svojich povinností do styku s osobnými údajmi fyzických osôb (napr. zákazníkov/ klientov v systéme objednávok), je oprávnenou osobou (napr. v prípade vnútornej kontroly môže prehliadať údaje v systéme objednávok)aj vymenovaný generálny riaditeľ, ktorý prichádza do styku s osobnými údajmi fyzických osôb (napr. zákazníkov/ klientov spracúvanými v systéme objednávok), je oprávnenou osobou (napr. má právo prehliadať a vyhľadávať v systéme objednávok) Terajší právny stavK tomuto pojmu „oprávnené osoby“ je potrebné uviesť, že nariadenie GDPR ani zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov už priamo nedefinujú tento pojem na rozdiel od predchádzajúcej právnej úpravy.Že i naďalej existuje táto skupina osôb pre účely ochrany osobných údajov vyplýva z čl. 29 a čl. 32 ods. 4 nariadenia GDPR, resp. § 36 a § 39 ods. 4 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, kde sa ustanovuje, že každá osoba konajúca na základe poverenia prevádzkovateľa (touto sa môže rozumieť tiež oprávnená osoba konajúca za prevádzkovateľa), ktorá má prístup k osobným údajom, môže spracúvať tieto údaje len na základe pokynov prevádzkovateľa.Teda v praxi možno i naďalej používať pojem „oprávnená osoba“, pod ktorým sa bude v súlade s novou právnou úpravou rozumieť: každá osoba konajúca na základe poverenia prevádzkovateľa, ktorá má prístup k osobným údajom spracúvaným prevádzkovateľom a spracúva tieto údaje len na základe pokynov prevádzkovateľa.V nadväznosti na uvedené prevádzkovateľ je povinní zabezpečiť, aby fyzická osoba konajúca za prevádzkovateľa, ktorá má prístup k osobným údajom v konkrétnych podmienkach prevádzkovateľa,bola poverená spracúvaním osobných údajov aspracúvala tieto údaje len na základe pokynov prevádzkovateľa alebo podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná abola poučená o mlčanlivosti.Toto musí prevádzkovateľ zabezpečiť preukázateľným spôsobom. OBJEDNÁVKOVÝ SYSTÉMONLINE KURZPozrieťE - BOOKZáznam o poučení oprávnenej osobyPozrieť Predošlé Ďalšie ODPORÚČANÝ VZOR Identifikačné údaje prevádzkovateľa: „Oprávnená osoba“: .. Osoba, ktorá poučenie vykonala: . POVERENIE .. ZARADENIE DO PROCESU (určenie spracovateľskej činnosti a spracovateľských operácií[1], ktoré oprávnená osoba bude vykonávať v systéme objednávok) pri určení spracovateľskej činnosti vychádzať z vypracovaného „Záznamu o spracovateľských činnostiach . (pozn. k Záznamu o spracovateľských činnostiach: právnym základom pre spracúvanie osobných údajov v systéme objednávok bude existencia predzmluvného a zmluvného vzťahu s dotknutou osobou) pri určení spracovateľských operácií vychádzať z „Katalógu spracovateľských operácií“, resp. iného interného dokumentu, ktorý mapuje proces spracúvania osobných údajov v konkrétnom systéme objednávok prevádzkovanom konkrétnym prevádzkovateľom (teda od získania osobných údajov na ďalšie spracúvanie, napr. ich zaznamenávanie, zhromažďovanie, uchovávanie, opravy a zmeny, prehliadanie, vyhľadávanie, poskytovanie, obmedzovanie, až po bezpečnú likvidáciu) KONKRÉTNE POKYNY (v nadväznosti na bod 2.) prípustná aj možnosť odvolávky na platné interné predpisy a existujúce zdokumentované pokyny prevádzkovateľa, ktoré súvisia so spracúvaním osobných údajov v systéme objednávok (pozn.: osoba spracúva údaje len na základe pokynov prevádzkovateľa alebo podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná POUCENIE O MLČANLIVOSTI PRI SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV podľa § 79 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov . POVINNOSTI OPRÁVNENEJ OSOBY dodržiavať súvisiace interné predpisy a príkazy súvisiace so spracúvaním osobných údajov v podmienkach prevádzkovateľa, a to: . PRÍLOHY: neoddeliteľnou prílohou je tzv. „Katalóg spracovateľských operácií“, resp. iný interný dokument, mapujúci proces spracúvania osobných údajov v systéme objednávok (dôležité pre bod 2. tohto poučenia) V , dňa . . .. podpis oprávnenej osoby podpis osoby, ktorá poučenie vykonala [1] Vypracovaný tzv. „Katalóg spracovateľských operácií“, resp. iný interný dokument mapujúci proces spracúvania osobných údajov Share on facebook Facebook Share on twitter Twitter Share on linkedin LinkedIn The post OBJEDNÁVKY POUČENIE OPRÁVNENEJ OSOBY appeared first on GDPR ACADEMY.
Klíčové události • ČR: Průměrná měsíční mzda v 1. kvartále +6,6 % r/r. • Eurozóna: Index cen výrobců v dubnu 0,0 % m/m a +2 % r/r. • USA: Průmyslové objednávky v dubnu -0,8 % m/m. Objednávky zboží dlouhodobé spotřeby v dubnu -1,6 % m/m.
prejsť na článokKlíčové události • ČR: Průměrná měsíční mzda v 1. kvartále +6,6 % r/r. • Eurozóna: Index cen výrobců v dubnu 0,0 % m/m a +2 % r/r. • USA: Průmyslové objednávky v dubnu -0,8 % m/m. Objednávky zboží dlouhodobé spotřeby v dubnu -1,6 % m/m.
prejsť na článokKlíčové události • Německo: Index PMI ve stavebnictví v únoru vzrostl na 55,8 z lednových 54,9 bodu. • USA: Nové týdenní žádosti o podporu v nezaměstnanosti do 29. února činily 216 tis. Objednávky zboží dlouhodobé spotřeby v lednu poklesly o 0,2 % m/m a p
prejsť na článokKlíčové události • Německo: Index PMI ve stavebnictví v únoru vzrostl na 55,8 z lednových 54,9 bodu. • USA: Nové týdenní žádosti o podporu v nezaměstnanosti do 29. února činily 216 tis. Objednávky zboží dlouhodobé spotřeby v lednu poklesly o 0,2 % m/m a p
prejsť na článokKlíčové události • Slovensko: Maloobchodní tržby v únoru +5,6 % r/r. • Eurozóna: Maloobchodní tržby v únoru +0,7 % m/m a +1,8 % r/r. • USA: Obchodní bilance v únoru v deficitu 43,6 mld. USD. Průmyslové objednávky v únoru +1 % m/m. Objednávky zboží dlouh
prejsť na článok